在他们积极的大学工作结束之前, 所有教职员工必须将任何计算机硬件归还给学院或其他适当的办公室, 外围设备, AV设备, 和用学校资金购买的软件许可证.

分配到校园办公室的董事会指定的退休教师可能有资格分配lits指定的校园办公室计算机.

其他信息和技术特权提供给董事会指定的退休教师.

Library 特权

访问 图书馆资源 

使用图书馆 馆际互借

以下是谷歌教育应用程序帐户

Microsoft 365帐户

参加LITS活动和学习机会

本政策的目的是为使用广播电子邮件和邮件列表提供规则和指南, 分布广泛，目标明确, 在伯洛伊特学院社区内传播机构信息.

定义

• 从大学拥有的域名发送的电子邮件(见下文).Edu)是学院的官方通讯方式.

• 广播电子邮件是一种未经请求的电子邮件，内容相同或基本相似, 大量快速发送的, 并且被认为是高效的, 具有成本效益的, 以及环境友好的技术使用，以促进伯洛伊特社区内部的交流.

• 邮件列表是一个系统，它允许将电子邮件消息发送到多个地址，这样接收者只能在to:字段中看到一个代表整个列表的地址, 不透露列表中其他收件人的地址.

• 标签是方括号之间的标识符，用于对消息的目的进行分类. 标签应该放在主题行的开头. 建议使用标签，但不是必需的.

广播邮件

Beloit学院广播邮件是单向通信，适用于:

1. Announcements of official policies and changes in policy and procedures essential to the mission or operations of the college; legal requirements; urgent health and safety situation
   这些公告必须来自代表负责政策的行政或学术部门的个人, deadline, 程序或紧急情况正在处理中.
   推荐的标签: [机构]科目的其余部分

2. 来自伯洛伊特学院部门和管理小组的公告和报告，包括那些对学生学习成绩至关重要的公告和报告.
   这些报告必须来自代表学术或行政团体或部门的个人.
   示例:注册截止日期, add-drop; study abroad deadline; Academic Senate; COA, 员工委员会, 教职员委员会选举, 暑期就业指引, etc.
   推荐的标签: 【菠菜白菜吧】主题的其余部分

3. 伯洛伊特学院服务或设施的可用性或变更通知
   这些通知必须来自代表学术或行政部门的个人, 或负责服务或设施的学生组织.
   例如:校园网升级, 注册费用, 用餐时间, bus shuttle schedule; res halls closings; etc.
   推荐的标签: [服务警报]受试者休息

4. 校园赞助活动的公告
   必须来自代表学术或行政部门的个人, 或者赞助活动的学生组织.
   推荐的标签: [事件]主题的其余部分

发送广播邮件时，请遵循以下准则:

• 消息必须从下面发送.Edu邮箱地址.

• 建议以以下标签之一开始主题行:[机构], (重要), (服务警报), 或(事件), 然后是邮件主题.

• 广播邮件只应用于与所有收件人相关的重要信息.

• 一条消息一次只能发送到一个邮件列表.

以下是不适当使用广播电子邮件的情况:

• 与学校业务或活动没有直接关系的邮件.

• 邮件违反了学院的规定 道德使用政策.

• 旨在通过群组邮件引发讨论的邮件.

• 党派政治竞选活动, 个人意见的表达, 或处理个人事务.

• 未经授权的募捐或募捐.

• 任何未经管理员预先批准的商业性质的东西.

• 任何骚扰的信息, 威胁, 威胁, 或者欺凌接受者，或者包括直接或间接针对个人的人身攻击.

邮件列表

如上所定义的广播电子邮件消息存在广泛的分发邮件列表. 当消息包含每个人都能从中受益的信息时，应该将其发送到广泛的分发邮件列表. 这些邮件列表不应该在意图开始对话时使用. 任何希望回复广播电子邮件的人都应该只回复发件人，而不是回复整个邮件列表.

面向所有员工或所有学生的广泛分发邮件列表由LITS管理.

• facstaff@ngskmc-eis.net 包括所有在职教职员工和退休教职员工. 电子邮件立即发送到组没有节制. 建议在主题行中使用上面列出的标签之一.

• students@lists.ngskmc-eis.net 包括所有学生. 发送到此地址的广播电子邮件将被添加到公告栏中. 学生们每天中午12点会收到两次短信.m. and 5 p.m.，汇总已添加到公告栏的消息. 上面列出的标签是必需的，如果没有标签，电子邮件将无法发送.

合规

不遵守这一政策可能导致纪律处分.

 

伯洛伊特学院图书馆是为伯洛伊特学院学生保留使用的私人设施, faculty, staff, 和校友. 负责任的公众人士可在指定时间使用图书馆.

食物和饮料

在图书馆的大部分区域(档案室和Paula Black研讨室除外)，允许携带食物和带盖饮料，但请注意以下事项:

图书馆使用者必须自行清理，并将垃圾弃置在适当的容器内, 或者在事件发生后立即将其移出大楼.

任何泄漏或损坏应尽快报告给InfoDesk.

不允许在影响他人使用图书馆的情况下进食.

禁止在图书馆公共场所烹饪、烹饪用具和明火.

不含酒精饮料. 饮酒是不允许的，除了法定年龄的客人，在授权的学院活动，提供酒精.

有关食品和饮料政策的问题，请与信息咨询台联系.

计算机访问

所有16岁以下的未成年人必须由负责任的成年人监督. 工作人员可能会要求用户出示身份证. 伯洛伊特学院不负责未成年人或监控他们使用的材料或设备或任何顾客的不当行为.

任何人如被发现违反图书馆政策或捣乱，将受到纪律处分及/或暂停图书馆特权及/或拘捕.

此收集策略指导选择的总体过程, 维护和管理采购的收藏品, 安置和提供 Col. Robert H. 莫尔斯库, 根据学院的使命，确保系统和一致的收购和删除图书馆寻求获取并提供访问支持学院及其学术部门和项目的学习目标的资源. 正在对图书馆的馆藏进行审查，以通知增加和删除的项目. 

Gifts

只有当捐赠增加了收藏的力量，并且捐赠者对住房没有明显的限制时，捐赠才被接受, handling, 或处理副本, damaged, 或者不想要的东西. 此时此刻, 除了与伯洛伊特学院直接相关的档案资料外，图书馆不接受捐赠, 伯洛伊特城, 或罗克县, 或适合以下特别收藏的材料.

• 马丁·路德·金. 非暴力论文集:前图书馆馆长H. 韦尔·迪尔博士时期. 马丁·路德·金遇刺案由一笔捐赠基金维持，以支持其持续发展. Additions to this collection meet careful guidelines; the materials must carry the message of non-violence and works by and about Mahatma Gandhi, 马丁·路德·金.亨利·大卫·梭罗在这些作品中占有重要地位
• Beloitana集合:包括学院校友或有关学院校友的材料, faculty, staff, and trustees; about the College; and about the local area. 图书馆的预算支持继续收购由现任和退休教师撰写或编辑的作品, 现在的员工. 除了, 学院校友的精选和著名作品可由档案保管员酌情添加. 
• 罕见的书:在非常有限的基础上收集. 除了原来的, unique, 限量版, 还有更老的作品, 伯洛伊特学院的珍本藏书中有许多复制品, 或复印本, 极其稀有的物品. 虽然在目前的生产形式中并不罕见, 这些东西很贵, 工匠的品质, 并且足够忠实于原始的精致，因此值得在房屋中额外的照顾.

Archives

档案是学院的官方业务和历史的储存库，包括与学院相关的重要人物和地点以及当地生活和文化的组成部分有关的材料. 这些收藏被维护为学院社区和对学院感兴趣的研究人员的资源, 参与者, 以及周边地区. 本馆藏只供档案阅览室使用，不作其他用途.

 

图书馆电脑

访问图书馆计算机需要十大菠菜台子的网络ID和密码. 伯洛伊特学院的客人可以使用指定的公共电脑. 客人可以使用自己的电脑访问伯洛伊特学院的客人无线网络.

所有电脑使用者必须年满16岁或由成年人监督. 伯洛伊特学院保留要求用户出示身份证的权利.

使用图书馆的电脑和网络资源必须遵守管理使用其他伯洛伊特设施的相同政策, 包括所有适用的州和联邦法律, 版权限制, 以及许可协议. 本学院有关合乎道德使用电脑及资讯资源及特权的政策适用于图书馆电脑的使用. 

违反此政策可能导致纪律处分或暂停图书馆的特权.

 

伯洛伊特学院网络是一个共享资源，支持该机构的目标. 连接网络的电脑，如果没有安装最新的杀毒软件和最新的操作系统更新，就容易受到病毒和蠕虫的攻击. 因为受感染的计算机会损害网络运行, 任何以任何方式连接到伯洛伊特学院网络的计算机必须:

• 为所有电脑安装最新的杀毒软件;
• 确保所有操作系统软件都安装了供应商提供的最新安全补丁.

LITS在所有大学拥有的电脑上安装杀毒软件. 学校为学生的个人电脑免费提供杀毒软件，但在学生离开学校时需要卸载. Students are permitted to use any anti-virus software; however, IT部门只支持学院授权的杀毒程序. 个人杀毒软件过期, 它需要升级，或者学生应该安装大学版的杀毒程序.

学院有权阻止或暂停易受攻击或感染的电脑进入网络，以保持网络运行的完整性. 有关更多信息，请参阅学院的道德使用计算机和信息资源政策. 协助你正确配置电脑，使其能运行最新的杀毒软件及/或操作系统软件，并在遇到困难时找出解决办法, 请联系IT支持.

您负责您的帐户和您的帐户内的任何活动的完整性. 最常见的破解方式是猜测密码，或者在你输入密码时偷窥. 确保其他用户无法访问您的帐户的最佳方法是经常更改您的密码. IT部门建议你每学期至少修改一次或两次密码.

本政策摘自伯洛伊特学院行政政策手册第4章Q节.

访问计算设施和相关资源是提供给伯洛伊特学院社区成员的特权. 学院提供这些资源以支持其教育使命. 预计使用者将遵守有关适当使用这些设施的所有规则和条例. 这包括以与所有学院政策一致的方式使用设施, 与其他网络的策略(例如.g.(WISCNET, Internet)，并遵守州和联邦法律. Every user is responsible for helping to ensure that these resources are used appropriately; this includes prompt reporting of instances where it is believed an abuse has occurred. 如果使用者对某项建议的用途是否适当有疑问, 在进行拟议的使用之前，他们应向信息服务和资源部门核实. 滥用计算机设备(无论它们是否直接属于学院所有)将构成伯洛伊特学院纪律处分的正当理由，此外还将由当地法律强制执行, state, 或者联邦当局.

以下是正确使用电脑设施的指引:

1. 仅将设施和服务用于您已获授权的目的.

违规行为包括:

1. 使用他人的帐户或试图获取/猜测其他用户的密码;
2. 绕过正常的资源限制、登录程序和安全规定;
3. 试图掩盖您作为电子邮件发件人或其他要求识别的网络服务用户的真实身份;
4. using college computing resources for unauthorized commercial purposes; and
5. 利用学校的计算机资源骚扰、恐吓或威胁其他用户.
6. 2. 尊重其他用户的隐私

Files, tapes, disks, email, 信息, programs, 个人用户拥有的数据应该被视为隐私, 其他用户是否可以访问该信息. 《菠菜白菜吧》将电子邮件与美国邮政服务传递的信息归为一类. 篡改电子邮件, 干扰或拦截其传递的, 出于犯罪目的使用电子邮件可能是重罪. 有关隐私的进一步信息，请参见《十大菠菜台子》第二段.

3. 尊重他人使用这些资源的权利，不得:

1. 将淫亵或骚扰物品放置在可公开进入的地方;
2. 发送/转发连锁信件或故意向用户发送自动生成的邮件;
3. 打印或发送过多的文件、文件、数据或程序副本;
4. 擅自修改或移除电脑设备;
5. 试图降低或破坏系统安全性或性能;
6. 破坏或破坏学校计算机设施、设备、软件或计算机文件.

4. 尊重适当的版权法、许可证、保密性和商业秘密协议

学院计算机设备上的大部分软件和数据都受版权法和许可协议的保护，不得复制, into, 或使用校园电脑设施, 法律允许或著作权人许可的除外. 副本的数量和分发不得使同时使用的人数超过允许的数量.

5. 遵守学院内外使用的任何网络或系统的既定指导方针

访问计算机, software, 数据或信息, 或者未经授权使用学校设备的网络, 大学账户, 或者大学网络, 不管是否有任何损坏或是否电脑, software, data, 信息, 或者这个网络属于学院所有, 会被视为滥用伯洛伊特学院的电脑特权吗. 违反非大学网络或系统的指导方针, 即使使用非大学的资源, 可能是撤销或暂停大学计算机特权的理由.

6. 系统管理员

除上述规则外, 系统管理员必须采取合理和适当的步骤，确保在所有系统上忠实地执行所有许可协议, networks, 还有他们要负责的服务器. 他们必须采取合理的预防措施来防止数据或软件的损坏, 损坏学校硬件或设施的, 以及非法复制学校软件. 他们必须执行与这些计算机系统相关的大学政策，并且必须将系统用户的信息和存储的信息视为机密.

任何被授权从大学计算机的硬盘驱动器中添加或删除文件的人都是系统管理员，该硬盘驱动器通常可供多人使用. 系统管理员是那些在大学计算机设备上执行功能的人，包括, 但不限于, 安装硬件和软件, 管理计算机或网络的, 保持电脑正常运行.

在正常的工作过程中，使用学院的网络和计算机, 负责维护这些系统的工作人员可能会遇到并看到存储在大学自有设备上的信息, 以及连接到学院网络的人事设备. 除非有违反法律或学校政策的嫌疑, 员工应尊重个人隐私. 监督这些系统的教职员工是否应该怀疑这种违规行为, 下一节的程序应适用.

7. 怀疑滥用/误用时的程序

当有迹象表明发生了误用时, 被指控的违法行为应立即报告给首席信息官和相应的高级职员. 如果有理由相信某人的安全处于危险之中，安全部门也会得到通知. 信息服务和资源部门以及适当的高级工作人员应调查该事件，并可限制用户的计算特权.

为维护设施的完整性或维护公众健康和安全，紧急需要进入的, 信息服务和资源(ISR)的工作人员可以访问文件或计算机组件, 或者附属于, 高校网络未经用户同意. 学院, 通过首席信息官, 会记录所有未经同意的调查访问吗. 监督学院网络服务器的教职员工也将在其控制范围内记录任何紧急入口，以便校长或相应的副校长尽快进行后续审查.

当一个被指控的罪行被报告时, 信息服务和资源部门可以复制被控罪犯的档案以保存证据. 为了保护隐私，未经适当的高级管理员授权，员工不得访问或读取任何复制的文件.

在某些情况下，不当使用电脑资源可能会导致在两个不同的场地(例如.g., 计算机辅助剽窃, 例如复制计算机文件并将其用作模型或将其作为您自己的作品提交而不注明出处, 可能会根据学术诚信准则和本政策受到纪律处分).

纪律处分可能包括失去计算机特权和其他制裁，包括不连任, 放电, 和/或解雇. 被指控的学生滥用行为将根据学院的司法系统程序处理. 涉嫌教师滥用将根据学院的评估程序处理, 终止, 或续聘. 如果被指控的教师或工作人员滥用涉及骚扰, 我们将按照个人骚扰政策中的程序处理.

滥用学校计算机资源的人也可能面临民事或刑事起诉. 应该理解的是，本政策中的任何内容都不能妨碍联邦法律的执行, state, 以及当地的法律法规.

伯洛伊特学院计算机账户政策

伯洛伊特学院的电脑账户免费提供给所有学生, staff, 以及伯洛伊特学院的教职员工. 人们可以通过计算机实验室的网络访问这些帐户, 教室, 所有宿舍房间, 教员/员工办公室, 或者通过远程身份验证. 每个帐户都可以访问互联网、电子邮件和文件存储. 

帐户访问

新生通过招生过程或在入学指导期间获得他们的账户. 帐户也可以在整个学期在公布的时间内获得. 学生账户在毕业后关闭，并在移除前一年存档.

教师和工作人员获得一个帐户，作为与人力资源部门的就业过程的一部分. 视情况而定, 教职员工账户可以在员工入职开始日期之前或之后获得. 雇佣终止后，账户将被关闭. 

私隐与互联网

伯洛伊特学院尊重言论自由，并在使用其计算资源时提供一个有利于探究和学习的开放环境. 学院尊重学院社区成员——教职员工的隐私, staff, 和学生. 相应的, 共享和利用学院的信息技术资源, 资讯科技使用者对自己的行为承担全部责任，并同意以合乎道德的方式使用这些资源. 本政策应与其他伯洛伊特学院政策一起阅读和解释，包括但不限于禁止骚扰的政策, 歧视, 无礼的行为或不恰当的行为.

同时，学院将努力保护用户账户中存储信息的隐私, 或其他伯洛伊特学院拥有的计算机资源(如部门服务器), 学院不能保证绝对的隐私. 就其本质而言, 电子通信留下了可用于追踪问题的信息记录或日志. 有些原木是, 由系统的本质决定, 受到某些系统的任何用户的审查. 传播信息, 例如电子邮件消息, 是否容易被收件人转发和复制, 并且可以(使用专用设备)在运输过程中读取. 连接到网络的个人系统的全部或部分数据可能是公开的. 如果密码太容易“被黑”，即使是有密码保护的数据也可能被窃取.“存储在大学服务器上的文件会定期备份. 这意味着被个人删除的信息可能会以某种形式继续被访问.

同时认识到隐私在学术环境中的重要性, 大学可能会认为，某些更广泛的担忧超过了用户对隐私的期望，因此有理由进入大学, 通过精心规定的程序, 未经用户同意擅自使用相关信息技术系统. 这些情况将在下面讨论, 以及为确保仅在适当情况下获得访问而建立的程序保障.

学院没有, 通常来说, 监控通过学院网络资源传输的材料内容或发布在学院拥有的计算机和网络上的内容，但保留这样做的权利. 学院保留复制和检查任何据称与不可接受的使用有关的文件或信息的权利. 它还保留保护其网络免受威胁或降低操作的系统和事件的权利.

根据州和联邦法律, 学院可以访问其信息技术系统的各个方面, 未经用户同意, 在下列情况下:

• 必要时识别或诊断系统或安全漏洞和问题, 或者维护学院信息技术系统的完整性;
• 当需要使用资讯科技系统来执行学院的基本业务功能时;
• 当联邦、州或地方法律或行政法规要求时;
  In connection with the preservation of public health and safety; or
• 当有合理的理由相信违反法律或严重违反大学政策的行为可能已经发生，并且访问或检查或监控可能会产生与不当行为有关的证据.
• 在与学院网络和计算机的正常工作过程中(e.g., 日常维护, 更换硬盘, 分析异常高的网络使用率), 负责维护这些系统的工作人员可能会遇到并看到存储在大学自有设备上的信息, 以及连接到学校网络的个人设备.

除非有违反法律或学校政策的嫌疑, 员工会尊重个人隐私. 监督这些系统的教职员工是否应该怀疑这种违规行为, 以下程序将适用:

未经用户同意的调查访问只有在学院院长批准的情况下才会发生(对于教职员工用户), 人力资源和业务副总裁(针对员工用户), 教务长(针对学生用户), 总统(高级职员), 或者他们各自任命的人, 除非为维护设施的完整性或维护公共卫生和安全而紧急需要进入. 学院, 通过首席信息官, 会记录所有未经同意的调查访问吗. 监督学院网络服务器的教职员工也将记录他们控制范围内的任何紧急入口，以供后续审查, 尽快, 总统先生, 学院院长, 人力资源和运营副总裁, 或者学生教务长.

学院的司法或调查程序, 或者是有针对性的法院命令支持的法律调查, 可能需要阅读或放弃个人档案. 这种监测的结果, 包括个人通讯的内容和记录, 是否可以提供给适当的学院人员或执法机构，是否可以在适当的学院纪律程序中使用.

通过学院的计算资源进行的通信也受威斯康星州公共记录法规的约束. 在这种情况下，对文件的检查仅限于执行所需工作所需的侵入性最小的检查程度. 受影响的个人将被通知采取的行动在尽可能早的机会是合法的，并符合其他大学政策.

与计算机有关的硬件或软件的行为是否威胁到计算机的健全, 稳定, 功能, 或伯洛伊特学院内联网的技术完整性, 或者内部网上的其他计算机资源, 然后，学院工作人员有权立即断开该组件与内部网的连接, 但必须立即按照上述程序展开调查.

以上政策适用于教师, staff, 或者以服务器管理员身份行事的大学学生雇员. 任何被授权从大学计算机的硬盘驱动器中添加或删除永久文件的人都是系统管理员，该硬盘驱动器通常可供多人使用.

因为学校是学校提供给用户的所有信息技术资源的所有者, 学校保留拒绝不负责任使用学生的权利. 学院可以停用用户的特权, 用户是否涉嫌违反本政策, 必要时保护设施的完整性, 用户服务, or data.

通过将私人拥有的个人电脑或其他信息技术资源连接到学院的网络, 用户同意学院使用监控和扫描程序(如.g., (一种网络端口扫描程序)，用于在这些资源连接到网络时进行安全检查.

本政策的部分内容适用于任何学生, faculty, 或使用伯洛伊特学院网络的员工, 不管他们是否拥有伯洛伊特学院的电脑账户.

图书、媒体和信息资源采购

为图书馆馆藏选择内容是图书馆员的共同责任, faculty, staff, 和学生. 在大多数情况下，任何请求的项目都将被购买. 这种创建和维护收藏的协作方法侧重于教师的兴趣和知识, staff, 和学生, 还有图书管理员.

图书、音像资料订购:

如需购买新书、影碟、光碟及其他资料，请填写a 采购申请表.

《订单:

新期刊订阅的请求最好附有理由，并可能启动图书管理员和教师对现有部门或项目相关订阅的审查.

技术采购

所有与技术相关的项目，包括计算机硬件, 与计算机接口的外设, software, 视听设备, 无论资金来源如何, 是通过LITS部门订购的吗. 

请联系LITS支持启动订购流程. 工作人员将与您一起确定满足您需求的选项.

本保单有以下优势:

• 节约成本:通过折扣来节约成本, 更大的标准化, 批量购买, 员工效率, 以及其他方式;
• 咨询服务:LITS可为您提供最佳方案咨询;
• 支持:提供更有效和高效的维护和支持;
• 跟踪:适当的设备和软件许可证将被添加到学院的库存数据库中，由LITS维护，用于保险和会计目的;
• 兼容性:确保伯洛伊特学院网络的所有组成部分之间的兼容性;
• 大局观:为LITS提供校园资源知识，以促进合作, 的积分, 信息技术.

请注意，LITS将只从提供支持产品的批准供应商处购买. 大学的科技产品不是由个人购买的, 通过在线拍卖，如eBay或任何类似的购买来源.

从Mac App Store或Google Play等地方购买应用程序与个人帐户有关. 因此，个人可以在没有咨询LITS的情况下进行这些购买. 这是由预算经理来决定是否应该用大学的资金来购买这些东西. 如果您对什么应用程序可能有利于满足特定需求有疑问，请随时咨询LITS.

在申请使用大学限制资金或赠款购买技术时，请预留额外的时间. 在下订单之前，LITS将把所有这些请求转交给会计部门批准.

没有通过LITS订购技术硬件/软件和相关设备的个人可能会被取消其学院购买特权或无法报销个人支出. 需要提醒的是，所有的LITS采购都是按照收到的月份进行的，而不是按照订单进行的.

图书馆和信息技术服务部(LITS)维护着伯洛伊特学院标准软件的列表. 欢迎对变革提出建议，并应直接向首席信息官提出. 随着大学需求的发展以及技术和行业的变化，LITS会定期评估这份名单.

没有机构有足够的资源来支持市场上众多的软件选择, 学院通过定义精心挑选的软件列表作为学院范围的标准获得了许多优势，包括:

改进的数据共享和兼容性

• 允许最佳的文件共享功能，促进个人之间的通信, 部门, 以及校园内的团体;
• 为大学拥有的计算机提供更一致的工具集, 方便使用和便于转移;
• 简化了应用程序之间的数据共享.g. 文字处理器、电子表格、数据库);

改进的支持

• 允许IT人员专注于应用程序知识的深度，而不是众多应用程序的广度, 为满足当前和未来的需求提供更积极主动的支持. 在极少数情况下，标准软件和硬件的特定组合不能很好地一起工作, IT将尝试解决问题;
• 为该软件建立社区专业知识和更广泛的支持系统;
• 允许更高效和有效的软件安装. 软件升级和安装可以自动化，变得更加常规, 而不是为每台单独的计算机要求一个专门的进程. 这将带来更有效的服务，提高用户满意度和更大的一致性;
• 供应商或制造商的支持通常捆绑在我们为支持的产品支付的价格中，允许IT利用社区/制造商/供应商的支持来解决运营问题;

节约成本

• 通过站点许可证和批量折扣，可以节省大量费用;
• 通过提高运营效率和改善学院范围内的沟通，提供额外的节省

加快许可

• 通过将装载在大学计算机上的许多标准软件应用程序的责任集中在IT部门，简化了软件许可证的记录保存, 将个人从这些许可证的单独记录中解放出来.

软件标准

完全支持的软件通常在校园里广泛使用, 它经过了仔细的评估，以满足大学的需求, 通常由大学拥有的计算机集中管理. 资讯科技提供安装服务, training, 维护, 故障排除, 协助将这些应用程序与其他完全支持的校园技术资源集成, 和文档, 适当的.

学院为以下软件的最新版本提供全面支持:

• Adobe Creative Cloud
• Adobe Reader
• ArtSTOR离线图像查看器
• Firefox
• 谷歌教育应用程序(GAE)
• 谷歌Chrome
• 谷歌驱动器同步程序的Mac和PC
• Internet Explorer/Microsoft Edge(当前和最近的版本)
• Jenzabar和与Jenzabar相关的应用程序
• Macintosh OS X(当前和最近的版本)
• Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)(当前和刚刚过去的版本)
• Moodle
• OpenVPN for pc
• Safari (Mac版)
• 赛门铁克杀毒软件
• Macs的Tunnelblik
• Windows操作系统(当前和最近的版本)

LITS欢迎有机会与校园个人和部门就软件应用程序进行咨询，这些软件应用程序可以从支持管理或管理中受益. However, 计划使用这些更专业的应用程序的部门和个人应该准备好处理培训问题, 深入的功能, 并通过供应商和其他支持服务进行故障排除. LITS协助管理的软件应用程序包括:

• ArcGIS
• ArcINFO
• Final Cut Pro
• 和谐生活必需品
• JMP(当前版本)
• Mathematica(当前版本)
• SPSS(当前版本)

非标准软件

学院的标准不包括个人或院系可能需要的所有软件, LITS期望非标准软件将被收购并用于专门目的. 而非标准软件确实在某些领域提供基本功能, 它还可能使机构付出更多的代价，并可能导致兼容性和数据共享问题. LITS may assist in installing non-standard software when requested; however, LITS没有提供额外支持的资源. 使用非标准软件的部门和个人应该准备发展他们自己的专业知识和地址支持, 兼容性, 通过供应商的服务和其他方式进行培训.

LITS明白，许多有用的谷歌应用程序都可以作为附加组件或通过谷歌应用程序市场获得. However, 这些未被正式批准激活的应用程序被归类为非标准应用程序，不受LITS的支持. LITS强烈反对下载需要Beloit的软件.edu谷歌应用登录名和密码访问信息. 任何需要管理员激活的应用程序, or domain, 级别将不会被启用. 任何可供下载的谷歌附加应用程序都可以由学生自行决定安装, 执行下载的教员或职员. 如果是学生, 教师或工作人员决定在学院拥有的计算机上安装其中一个应用程序, 这个人对任何可能的安全漏洞或大学网络问题承担责任.

个人电脑软件

该学院的许多教育软件许可协议都明确限制安装在学院拥有或控制的机器上. 因此, 根据这些协议购买的软件不得安装在个人拥有的设备上. 有关学院目前的许可协议和例外的问题, 请与首席信息官联系.

援助

有关标准或标准软件的问题，请联系LITS支持. 可就查阅资料进行咨询, 翻译, 并将计算机文件从旧程序和存储介质迁移到当前的大学和行业标准.

 

访问计算设施和相关资源是提供给伯洛伊特学院社区成员的特权. 学院提供这些资源以支持其教育使命. 预期使用者将遵守有关适当使用这些设施的所有规则和条例. 这包括以与所有大学政策一致的方式使用设施, 与其他网络的策略(例如.g.(WISCNET, Internet)，并遵守州和联邦法律. Every user is responsible for helping to ensure that these resources are used appropriately; this includes prompt reporting of instances where it is believed the policy has been abused. 如有人怀疑某项建议的用途是否适当, 在进行建议的使用前，应向图书馆及资讯科技署查询. 滥用计算机设备(无论它们是否直接属于学院所有)将构成伯洛伊特学院纪律处分的正当理由，此外还将由当地法律强制执行, state, 或者联邦当局. 有关适当和不适当使用的定义，请参阅道德使用政策.

本文件阐述了图书馆和信息技术服务处(LITS)创建的主帐户的创建和终止政策和做法。. 每种类型的帐户都有本文档未列出的特定要求. 主帐户包括LDAP, Moodle, 谷歌教育应用程序(GAE), Windows, LiveWhale, 和Jenzabar应用程序(包括EX, Infomaker, 门户网站(Jenzabar Internet Campus Solution (JICS))和大学理事会的PowerFAIDS). 所有账户, 包括电子邮件, are college property; employees may not take accounts with them when they leave the institution with some exceptions for Emeriti Faculty. 以下列出的创建或终止帐户的所有请求必须通过电子邮件以书面形式提出.

以下已被定义为向LITS申请账户的个人类别:

• Faculty
• Staff
• Students
• Alumni
• 承包商
• 客人(长期和短期)
• 部门/俱乐部/集团的代表

创建账户

教职员工: 长期和临时工作人员帐户(例如. 实习生账户)将由人力资源办公室和学院账户确认, 包括CLS非伯洛伊特教职员工, 将由人力资源办公室或教务长办公室确认. 人力资源办公室将在Jenzabar EX建立一个记录. 一旦创建了EX记录，用户将自动在LDAP、GAE和Moodle中创建. 教职员工可以立即访问该门户. 如果员工或临时员工需要EX访问, 员工的主管可以通过填写Jenzabar EX账户申请表来申请账户. 如果员工换了职位, 主管必须填写Jenzabar EX账户申请表，说明应该对Jenzabar应用程序访问进行更改. 员工和临时员工必须在获得Jenzabar EX数据之前完成FERPA培训. 人力资源部将确保所有新员工在网上阅读FERPA培训材料并成功完成FERPA测试.

如果教师或工作人员的名字改变, 他们必须通过人力资源部发起变更. 人力资源将向LITS发送更改通知，授权更改帐户名称.

学生: 学生帐户将由注册主任确认. 注册商将在Jenzabar EX中启动用户记录. 创建了EX记录之后，将在LDAP、GAE和Moodle中创建用户. 学生可以立即进入门户. 注册主任在EX中记录的学生状态将用于确定学生帐户的操作.

如果学生的名字更改，他们必须通过注册主任发起更改. 注册商将向LITS发送更改通知，授权更改帐户名称.

Alumni: 当学生从伯洛伊特学院毕业时，他们自动成为校友. 在这之后, 如果校友/a选择获得校友帐户, 校友/a将在伯洛伊特学院谷歌教育应用程序(GAE)中设立 alumni.ngskmc-eis.net domain. 所有贝洛伊特.edu域名的毕业生账户将于7月1日毕业后暂停使用. 如果刚毕业的学生在7月1日之后申请校友账户, LITS将在短时间内(不到一周)恢复学生帐户，以便将内容转换到他们的新校友帐户. 所有被停学的学生账户将在停学一年后被删除. 在GAE中设置之后 alumni.ngskmc-eis.net domain, 校友将不再拥有任何学生级别的访问权限，但将被授予访问指定给校友的资源的权限, 其中包括无线网络等资源, 计算机实验室和图书馆资源，而在校园. 由于供应商许可限制，校友将无法从校外访问图书馆资源. 如果校友/a不希望获得伯洛伊特学院校友电子邮件地址, 学生帐户终止程序将遵循.

如果校友/a最近没有毕业，但想要校友GAE帐户, 可以通过校友办公室的请求为他们创建一个. 校友办公室必须核实收到的请求来自有效的校友/a，并将请求和适当的信息转发给LITS. 此信息包括此人的Jenzabar EX ID号码. 如果校友/a需要访问Jenzabar软件应用程序或电子邮件以外的其他服务, wireless, 和实验室的首席信息官必须批准的请求.

承包商: 承包商被定义为在校园有大量存在，扮演与教职员类似的角色，但不是学院雇员的人. 祝你胃口好，健康服务顾问，运动教练和SLU人员帐户). 永久和临时承包商帐户将由人力资源办公室确认. Not all contractors will have a record in Jenzabar EX; therefore, 人力资源部将通过电子邮件向IT部门发起此请求. 在收到请求后，IT将创建LDAP、GAE和Windows帐户.

Guests: 为创建帐户的目的定义了两种类型的来宾——长期和短期. (注:伯洛伊特学院学生, faculty, 员工和部门不应该使用访客帐户访问学院的技术资源. 他们应该总是使用学校指定的账户)

长期访客被定义为请求常规访客密码两次以上的人, 将在学校呆三个星期或更长时间(如受托人, auditor, 特殊的供应商, 临时上进和自助老师, etc.)或需要访问互联网以外的服务的人. Guest Access Representatives should not create temporary accounts for these guests; instead, 只有经过人力资源部的批准，LITS才会为长期客人创建LDAP/GAE/Moodle帐户, 首席信息官, 教员, 或授权部门代理. 除非另有授权，否则应确定终止日期.e. 受托人). 无线将需要配置连接到伯洛伊特学院的无线网络和计算机注册有线和无线连接是必需的. 如果长期客户需要访问Jenzabar软件应用程序, 赞助客人的经理必须通过填写Jenzabar EX账户申请表向LITS发送书面请求.

短期访客被定义为要求访客密码少于两次，并且在学校待不到三周的人. 短期访客必须是伯洛伊特学院教职员工的赞助访客, 员工的人, 或学生，并需要联系适当的客人访问代表，以获得适当的客人ID和密码. 客人密码将使短期客人连接到伯洛伊特学院网络，仅用于互联网访问. 如果短期客人需要访问互联网以外的服务(Jenzabar软件应用程序), Moodle, GAE), 他们属于长期客人类别. 客人访问代表在授予客人访问伯洛伊特学院网络的权限时必须遵循这些程序. 关于客户访问网络资源的更多信息可以在LITS客户访问网页上找到.

部门/团体/俱乐部(电邮/特定名单): 这些帐户是通过使用Google Groups创建的. 任何教职员工或学生都可以创建一个谷歌小组并确定其成员.  LITS可以在设置组和设置权限方面提供帮助.

多组用户处理步骤 
以下是GAE域和LDAP中帐户存在的优先顺序:

1. Faculty
2. Staff
3. Student
4. 承包商
5. Alumni

如果用户可以被分类在以上多个组中, 它们的主帐户是最高级别的帐户，并遵循该组的创建和删除过程. 对于存在于上述组中的任何人，不能存在来宾组分类. 例外情况必须经首席信息官批准.

帐号格式

一个标准的帐户格式到位，以支持一个有效的, 创建和维护帐户的自动化过程. 所有电子邮件地址设置为@下面.除校友帐户外，格式为@alumni.ngskmc-eis.net.

标准的电子邮件/用户名格式为: LastNameFirstInitialMiddleInitial@ngskmc-eis.net. 如果此帐号已经存在，则在“。”之后开始添加号码 MiddleInitial. 超过20个字符的姓氏将被截断.

包含连字符或空格的姓氏将在不使用连字符或空格的情况下创建. 例如，Robert S. 琼斯·德鲁或罗伯特·S. 琼斯-德鲁就是 jonesdrewrs@ngskmc-eis.net.

由客人密码代表创建的帐户必须在用户名中包含个别客人的姓或组名.

标准帐户格式的别名和偏差

所有偏离标准格式的电子邮件地址/用户名的特殊要求都应直接向首席信息官提出. LITS将设置仅用于内部目的的别名.e. 如果一个部门需要一个新的部门账户地址. 以前创建的别名不会被删除, 但不会创建新的别名, 除了内部用途. 内部使用的别名必须经董事或部门代表批准, 必须得到院长的批准, 并且必须经主管或高级职员批准才能使用部门别名.

别名增加了过滤系统的复杂性, 日志跟踪, 创建账户, 管理, removal, 以及验证过程. 当存在别名时，必须与实际用户名一起检查，以避免命名重复. 别名违反了伯洛伊特学院的电子邮件帐户命名标准. 这影响了大学社区识别姓名和适当的电子邮件地址的能力. 如果使用不当，别名也会对学院的形象产生不利影响. 系统中多余的电子邮件地址也增加了垃圾邮件的可能性.

终止帐户

教职员工: 终止员工账户发生在与学院工作的最后一天. 在退休, 并享有荣誉退休资格, 教师保留他们的大学电子邮件帐户，并可以访问谷歌应用程序和驱动器. 如果教员在退休前离开学院, 他们的账户将在学校的最后一天被终止.

伯洛伊特学院不向主管提供离职员工账户的密码访问权限, 无论该员工是自愿还是非自愿地被解雇的. 从人力资源部收到员工解雇通知后, LITS将立即更改受影响帐户的密码，并发出“不在办公室”电子邮件回复，内容如下:

感谢您联系伯洛伊特学院XXXX办公室. is no longer with the college. 您的信息对我们很重要，我们希望为您提供联系信息，以便能够适当地回复您. For assistance with , (i.e. 会计、活动策划、招生等.) matters, please contact at EMAIL@beloit.或608-363-XXXX.

可以添加一个可选行: If you are trying to reach , please use

HR或离职员工的直接主管将指定的部门联系人提供给LITS. “不在办公室”的信息将持续12个月.

如果主管需要的信息可能在员工之前的电子邮件或文件中, 他们应该通知首席信息官或副首席信息官，并具体描述他们正在寻找什么信息. 例如:关于预算请求的信息, 关于即将发生的事件的信息, 关于特定程序的信息, etc. LITS将对离职员工的文件和电子邮件进行保密搜索, 复制任何相关信息, 然后发给主管. 以前的员工电子邮件和文件将保留并可搜索一年, 之后，数据将被永久删除.

主管应强烈鼓励即将离职的员工在离职前与他们分享所有适当的信息. 一般来说, 应该鼓励所有员工将机构信息放在共享的部门M驱动器或Google Team驱动器上.

学生: 终止学生帐户必须得到教务长或学生教务长的批准. 如果一个学生毕业了, 他们的学生GAE和Portal帐户将保持开放约2个月的宽限期(春季毕业生为7月1日)。. 在此期间，学生可以选择获得校友GAE帐户以进入校友域，或者在宽限期后被暂停一年. 被暂停的GAE帐户将在一年后永久删除. 所有其他帐户将在IT收到通知时关闭. 注册主任在Jenzabar EX中记录的学生状态将用于确定学生帐户的操作.

Alumni: 校友可通过电子邮件要求终止校友帐户, 校友办公室, 或者是高级职员. 校友办公室将每年向校友发送邮件，以确认哪些帐户仍然有效. 未回复此年度群发邮件的校友帐户将被暂停使用一个日历年. 这些账户将在一年后永久删除.

承包商: 终止承包商帐户必须由人力资源部与适当的高级工作人员或主管协商后批准. 收到通知后，LITS将暂停GAE帐户一个日历年，所有其他帐户将被关闭. GAE帐户将在一年后永久删除.

长期客人: 客人可以通过电子邮件要求终止客人帐户, 附属赞助商/联络人, 高级职员高级职员中的一员, 或首席信息官. 客人帐户设置了适当的到期日期. 这些账户将在规定的到期日后暂停六个月, 收到通知, 或者在与客人或赞助商进行不成功的尝试时验证它是否有效. 这些帐户将在设定的到期日起一年后永久删除.

部门/俱乐部/组: 根据教员的要求，谷歌群组将被暂停, 学生或教职员，一年后被开除. 如果在审查期间无法联系到这些集团的所有者以核实其活动，则这些集团也将被暂停. 所有被暂停的小组将在一年后永久删除.

所有被暂停的小组将在一年后永久删除.

验证过程

这个正在进行的过程是为了审查帐户，以验证它们应该在当前状态下保持活跃，并确保所有帐户保持适当的证券.

教职员工: 每年一次，将向人力资源部提供一份完整的LDAP清单以供核查. 额外的检查将在Jenzabar EX到位，以寻找可能引起危险信号的账户.

学生: 删除后的高级类帐户, 所有剩余的学生帐户将发送给注册主任核实其是否继续存在.

Alumni: 通过群发邮件验证终止帐户的校友验证已述及以上.

承包商: 每年一次，将向人力资源部提供一份完整的LDAP清单以供核查.

Guests: 按年计算, 未设定有效期的帐户将与联络部门或工作人员单独核对其继续有效.

部门/俱乐部/小组谷歌小组: 每三年一次, 业主或部门负责人将单独联系，以确定该帐户或列表是否应保持活跃. 如果LITS无法识别或联系所有者继续活动, 该账号或名单将被暂停. 被暂停的账户将在一年后从档案中完全删除.

权限

客户端网络访问: 学院的授权客人将获得客人的用户名和密码，以访问伯洛伊特学院的网络，仅用于浏览互联网. 如果客人需要做的不仅仅是浏览互联网, 他们将属于长期客人类别.

长期访客访问: LITS将在LDAP中提供访问, GAE, 和/或Moodle给有合法需要的客人，如果教员要求的话, 部门的代理, 和导演. 需要访问关键系统以代表学院执行工作的供应商和顾问将根据具体情况获得访问关键任务系统的权限. 这些情况将由系统管理员对所讨论的系统进行评估.

Jenzabar EX Access: 一旦员工的主管或经理赞助的长期客人联系IT，要求访问EX, 数据库管理员或应用程序支持专家与适当的Jenzabar EX模块管理器一起确定适当的安全设置, 包括预算访问权限.

LDAP服务属性: Faculty, staff, 学生被赋予默认的网络特权, 半径(无线), lab, 代理权限. 校友和来宾被赋予网络、半径和实验室的默认属性. 任何成员的任何附加属性必须由首席信息官或一名高级职员批准.

Shell帐户和对服务器的直接访问可以由系统管理员直接授权, staff, 和学生. 提供给校友或客人的空壳账户或直接访问服务器必须得到首席信息官或更高级别官员的批准，除非该服务器被特别指定为校友或客人提供服务. 这些服务器将完成对所有空壳或直接访问帐户的年度审查，以发现并删除不活跃或不再与学院有关联的人的帐户. 示例包括Jenzabar和相关服务器、Windows服务器、文件服务等. 这些系统的系统管理员负责审查. 系统管理员必须为创建的访问任何服务器(包括Jenzabar)的来宾帐户指定到期日期, Windows, LDAP, etc. 在某些情况下，可以在LDAP中输入过期日期. 如果他们没有LDAP帐户或LDAP未设置过期, 然后必须将到期日期放在系统管理员的日历中，以提醒他们禁用或删除帐户权限. 其他惯例也是可以接受的. 需要定期访问的来宾在不需要访问时必须暂停其帐户或更改密码. 如果无法设置截止日期, 服务器管理器必须定期检查帐户，以确定现有的来宾帐户是否仍然需要shell或直接访问.

联系方式:有关此政策的问题应直接向首席信息官(CIO)提出。.

 

 

 

伯洛伊特学院网站是一个共享资源，支持和反映了该机构的使命和规划目标. 伯洛伊特学院网站的主要受众是未来的学生和他们的家庭. 次要受众包括校友, 潜在的捐赠者, 伯洛伊特社区, 当前的学生, faculty, 和工作人员, 以及其他对学院感兴趣的人.

学院网站服务于许多必须平衡和协调的目的，包括:

• 作为学院外展和沟通的主要手段
• 为校园创造一致、真实的形象
• 提供基本信息和功能，以满足学院的学术需求, 行政, 以及课外目标

传播与市场营销(C&学院网页开发资源的管理和运营由图书馆与信息技术服务部(LITS)共同负责, training, 和帮助, 以及政策和指导方针的制定和维护. 管理包括对格式的维护, design, 组织学院的主页和相关的上层页面.

我们欢迎有关变更的建议，并应直接向首席整合营销官或首席信息官提出. C&随着学院的需求和技术的发展，M和LITS会定期评估政策和指导方针.

确保一个有用的, current, 有趣的, 和内容丰富的网站，满足机构的需要, faculty, students, staff, 而其他人则被期望为网站的开发和维护做出贡献和参与. 同时, 重要的是，学院网络服务器上的所有网页都符合某些基本的一致性准则, access, 和内容，以促进学院的一贯形象. 定期审查所有信息的相关性和时效性是至关重要的.

C&M和LITS保留提出建议的权利，并与个人和办公室合作，以确保内容和链接是适当的，并与网站和学院的使命一致.

有关主页内容和位置的请求应发送给首席整合营销官，他将根据学院的整合营销计划做出决定.

学院的名称和标志不得用于暗示认可外部组织的方式, 他们的产品, 或服务.

不得从伯洛伊特学院网站链接到不相关的第三方，因为这些第三方可能表明伯洛伊特学院对这些第三方的官方认可. 首席整合营销官有权确定链接到不相关的第三方是否表示伯洛伊特学院的认可. 除了, 当可能存在利益冲突时，不得从伯洛伊特学院网站链接到个人或商业利益. 首席整合营销官, 与人力资源总监协商后, 将有权决定是否存在利益冲突.

全站内容指引:

Legality

大学网站上的所有信息必须符合当地的规定, state, 联邦法律包括, 但不限于, copyright, libel, and indecency statutes; College policy and standards; and reflect the mission of the College community. 违反这些法律, policies, standards, 指导方针可能导致法律和/或纪律处分.

更新/准确性

内容提供者负责按照学院的指导方针保持网络信息的更新和准确. 请与相应的办公室核实您网站上的所有事实和数据. 所有网站必须每学期审查一次准确性和货币. 

培训/更新

每个负责更新网站内容的人都必须完成CMS培训. 部门和项目负责在其区域内分配内容更新的责任，以确保满足审查要求. 内容更新负责人的姓名和联系方式发给C&M. 将视需要提供培训课程.

语法和拼写

伯洛伊特学院网页上的文字必须语法正确，没有拼写错误. 强烈鼓励网站开发人员让另一方检查他们的页面是否有印刷错误和类似问题.

缩略语应该少用，永远不要作为第一个参考. 关于大学风格的问题(大写字母、标点符号、专有名称等).)，查阅伯洛伊特学院风格和资源指南.

Web开发软件标准:

经过慎重评估，学院已将内容管理系统Live Whale标准化. 标准化的优点包括改进的支持, 易于更新, 改进的数据共享, 和兼容性, 节约成本.

Beloit网站的前几层旨在通过设计和导航功能投射一致的外观. 定期检讨场地设计标准.

C&M为Beloit网站的前几层提供了基本的、经过批准的模板. 如果您的内容不适合给定的模板，请联系C&在有需要时，协助生成一个可供社区共享的新模板.

网页设计的一般准则 & Layout

未经整合营销总监事先批准，不得使用学院印章和所有标识.

页面必须包括以下组件:

链接的完整性

整个网站的所有链接都必须发挥作用. 随着网络上的内容不断变化，你可以链接到的页面也在不断变化. 每月至少检查一次你的链接，以确保它们的功能，并引导到你想要的页面. 如果你链接到一个外部网站(如.e., 伯洛伊特学院网站以外的网站), 建议在新的浏览器窗口中打开该链接.

可访问性、可用性和浏览器兼容性

页面应该在最广泛的平台上可见和可用, browsers, 设备也是可能的. 有关常用浏览器和平台的列表，请参阅Web Services.

替代文本

方便纯文字浏览器使用, 每张图片都应该有一个ALT标签，上面有描述图片的文字. 间距gif、项目符号和其他附带图像应该使用空ALT标签(ALT= " ").

Images

所有图片应该指定高度和宽度，以方便有效的页面下载.

援助和培训

通信和市场部维护一个样式表，详细说明了学院名称的正确格式, 官方头衔和名称(例如:建筑物)以及其他与大学相关的信息. 

 

伯洛伊特学院尊重您的隐私，并致力于保护您的个人信息. 这项政策表明了这种承诺.

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